Με τη χρήση της υπηρεσίας τεκμαίρεται ότι ο δικηγόρος-χρήστης της υπηρεσίας αποδέχεται πλήρως τους όρους και προϋποθέσεις χρήσης που ακολουθούν. Η Γενική Γραμματεία Μεταναστευτικής Πολιτικής διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλει τους όρους και τις προϋποθέσεις χρήσης. Τυχόν μεταβολές, θα κοινοποιούνται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας. Οδηγίες χρήσης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μπορείτε να βρείτε εδώ.
Ο δικηγόρος διαθέτει έγγραφη εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής του πολίτη τρίτης χώρας από οποιαδήποτε δημόσια αρχή, ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, ήδη κατά την ημερομηνία εισαγωγής του ηλεκτρονικού ραντεβού στο πληροφοριακό σύστημα.
Το ηλεκτρονικό ραντεβού στο πληροφοριακό σύστημα χορηγείται εντός των εξήντα τελευταίων ημερών προ της λήξης της θεώρησης εισόδου (χορήγηση) ή της ισχύουσας άδειας διαμονής (ανανέωση).
Ο πολίτης τρίτης χώρας (ΠΤΧ) τον οποίο εκπροσωπεί ο δικηγόρος, θα πρέπει να διαμένει σε Δήμο αρμοδιότητας της υπηρεσίας στην οποία απευθύνεται. Για τις χωρικές αρμοδιότητες των υπηρεσιών, ενημερωθείτε εδώ. Για τα αποδεικτικά τόπου διαμονής, ενημερωθείτε εδώ.
Το πλήθος ραντεβού που έχει τη δυνατότητα να κλείσει ημερησίως κάθε δικηγόρος ως πρόσωπο, καθώς και δικηγόροι συνολικά, μπορεί να περιορίζεται με βάση ανώτατο όριο που καθορίζει η εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία. Περαιτέρω, μπορεί να ορίζονται και ανώτατα όρια για συγκεκριμένες κατηγορίες αδειών. Δυνατότητα υπέρβασης του ημερήσιου ορίου συγκεκριμένου δικηγόρου ή κατηγορίας υπάρχει μόνον σε περιπτώσεις μίας (1) οικογένειας με πλήθος μελών που υπεβαίνει το παραπάνω όριο. Για τα ημερήσια ανώτατα όρια των υπηρεσιών, ενημερωθείτε εδώ.
Η κατάθεση των αιτήσεων πραγματοποιείται αποκλειστικώς από τον δικηγόρο που έκλεισε το ραντεβού και από όσους δικηγόρους ή ασκούμενους δικηγόρους περιλαμβάνονται στην εξουσιοδότηση ή στο πληρεξούσιο που έχει καταρτισθεί, σύμφωνα με την παράγραφο 1. Υπεξουσιοδότηση επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που η εξουσιοδότηση ή το πληρεξούσιο προβλέπει ρητά τη συγκεκριμένη εντολή.
H κακή χρήση αναλύεται ως ακολούθως:
Η μη προσέλευση. Εάν ο δικηγόρος δεν προσέλθει στην ορισμένη ημερομηνία κατάθεσης, το ραντεβού ακυρώνεται και η υποβολή του αιτήματος μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μετά τον ορισμό νέου ραντεβού σε άλλη ημερομηνία.
Η δήλωση λανθασμένων στοιχείων (των στοιχείων του πολίτη τρίτης χώρας) κατά το κλείσιμο του ραντεβού, επιφέρει ακύρωση του ραντεβού, κατά την κατάθεση, εκτός εάν δεν αφορά στον αριθμό διαβατηρίου και συνάγεται ότι έχει συντελεστεί προφανώς εκ παραδρομής (π.χ. αντιστροφή ονοματεπωνύμου, τυπογραφικό σφάλμα). Η εσφαλμένη αναγραφή της κατηγορίας της αιτούμενης άδειας διαμονής δεν επιφέρει την ακύρωση του ραντεβού, εκτός εάν η αιτούμενη άδεια διαμονής υπάγεται στις συγκεκριμένες κατηγορίες αδειών διαμονής που έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα ραντεβού. Για τις προδιαγραφές των προς καταχώρηση κατά περίπτωση στοιχείων, ενημερωθείτε εδώ.
Η υποβολή αίτησης προς χορήγηση ή ανανέωση άδειας διαμονής με ελλειπτικά δικαιολογητικά επιφέρει την ακύρωση του ραντεβού μόνο στην περίπτωση που αυτά είναι αναγκαία εκ του νόμου για την πρωτοκόλληση της αίτησης.
Η μη πλήρωση των λοιπών προϋποθέσεων που αναφέρονται στο (Α) ανωτέρω επιφέρει ακύρωση του ραντεβού.